Nos services
Télésécrétariat & domiciliation
Un secrétariat externalisé pour les indépendants et professions libérales : domiciliation postale, gestion des flux, facturation et suivi.
Domiciliation
Accueil téléphonique
Gestion doc
Adresse postale, réception, scan et réexpédition de votre courrier. Nous filtrons, classons et priorisons pour vous.
- ✓ Domiciliation postale
- ✓ Réception, tri, numérisation
- ✓ Réexpédition sur demande
- ✓ Accueil téléphonique et prise de messages
Objectifs
Alléger votre administratif, renforcer votre image
Un back-office qui suit vos consignes, tient vos délais et restitue des synthèses claires.
Réactivité
Traçabilité
Confidentialité
Domiciliation postale
Réception, scan, réexpédition et archivage numérique.
Accueil & messages
Téléphone, prise de rendez-vous, routage des demandes.
Support administratif
Facturation, relances, saisies et suivi simple.
Organisation opérationnelle
Process clair et traçable
- Onboard rapide : règles de tri, consignes d’appels, flux courrier.
- Réception et traitement quotidien : messages, courriers, factures.
- Restitution synthétique : récap hebdo, alertes et rappels d’échéances.
Indépendants & professions libérales
Image pro, suivi organisé, coûts maîtrisés.
Gestion flexible
Volume ajustable, reporting simple, accès aux documents scannés.
Dolibarr
Outils utilisés
Dolibarr (gestion/facturation), scanner, téléphonie.
Plateforme Dolibarr pour suivre vos factures, devis et contacts. Scanner pour numériser et archiver. Téléphone pour l’accueil et les relances. Tout est consigné et accessible.
Livrables
- Récap hebdomadaire (courriers, appels, actions)
- Dossiers scannés accessibles
- Factures émises / relances documentées
Prêt à externaliser votre secrétariat ?
Expliquez-nous vos besoins, nous vous répondons rapidement.